Musterbrief beschwerde gericht

In einem Beschwerdeschreiben geben Sie die Situation oder das Ereignis an, erklären, warum Sie es für falsch oder ungerecht halten, und erklären, was Sie sich das neue Ergebnis erhoffen. Hier sind einige Tipps, wie man einen effektiven Beschwerdebrief schreibt. Lesen Sie auch unten für eine Vorlage für ein Beschwerdeschreiben und ein Musterbeschwerdeschreiben. Die Elemente, die in typischen Geschäftsbriefen zu finden sind, sind: Viele Universitätspolitiken erfordern das Schreiben eines Briefes. Ein Brief ist manchmal der effektivste Weg, um eine bestimmte Nachricht zu senden. Wenn Sie mit jemandem sprechen, E-Mails verwenden oder ein Formular ausfüllen, haben sie nicht funktioniert oder sind nicht praktisch, versuchen Sie es mit einem Brief. Letzter AbsatzSchluss Mit einem höflichen “Dankeschön” für die Zeit der Person. Geben Sie die erforderlichen Kontaktinformationen an, damit diese Sie weiterverfolgen können. Wenn Sie nachverfolgen möchten, geben Sie an, wie und wann Sie dies tun werden. Fehler vermeiden Ein Buchstabe macht einen besseren Eindruck, wenn er eingegeben wird; frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern; frei von Slang; und in den umgelegten Umschlag in der richtigen Größe.

ABER es ist viel wichtiger, Fristen einzuhalten und den Zweck klar zu sagen, als ein Schreiben einzureichen, das völlig fehlerfrei ist. Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe, um gegen Ihre Entscheidung, meine jährliche Gehaltserhöhung, die wir am vergangenen Dienstag auf unserer jährlichen Überprüfungssitzung diskutiert haben, nicht zu gewähren, Berufung einzulegen. Seien Sie spezifisch Wenn eine Beschwerde oder ein Antrag von bestimmten Tatsachen abhängt, die der Entscheidungsträger überprüfen möchte, seien Sie spezifisch. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie des Briefes und einen Datensatz über den Zeitpunkt der Veröffentlichung aufbewahren. Sie können den eingeschriebenen Beitrag verwenden, damit es einen Datensatz darüber gibt, wann die Person, die Sie den Brief gesendet haben, ihn erhalten hat. Eröffnungserklärung Der erste Satz oder zwei sollte den Zweck des Buchstabens klar angeben. Wenn Sie einen Brief an ein Gericht schreiben, sollten Sie sicherstellen, dass die Person, die ihn liest, verstehen kann, auf welchen Fall Sie sich beziehen und was Sie wollen.

Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Es ist ein offizieller Brief, also achten Sie darauf, das richtige Geschäftsbriefformat zu verwenden. Wenn Sie Ihren Appell per E-Mail senden, ist das Format etwas anders. Seien Sie kurz Es ist mehr Arbeit, einen guten kurzen Brief zu schreiben als einen langen. Beschäftigte Entscheidungsträger schätzen den zusätzlichen Aufwand. Hinweis: Der Text des Modellbuchstabens ist außergewöhnlich kurz. Die meisten Beschwerde- und Anforderungsschreiben erfordern eine oder zwei Seiten. Verwenden Sie einen höflichen Ton. Versuchen Sie, jede Wut oder Urteil in Ihrem Schreiben zu vermeiden. Während Sie über das Problem sehr verärgert sein könnten, möchten Sie dieses Gefühl nicht in Ihrem Brief vermitteln.

Seien Sie selbstbewusst und überzeugend, aber nicht aggressiv. Erwägen Sie, einen Freund zu bitten, den Brief durchzulesen, um sicherzustellen, dass der Ton angemessen ist. Bleiben Sie beim Punkt Nicht überladen Sie Ihren Brief mit Informationen oder Anforderungen, die keine wesentliche Verbindung zur Hauptnachricht haben. Zur Nachverfolgung. Wenn Sie in einer Woche nichts mehr hören, folgen Sie dem Briefempfänger mit einer E-Mail oder einem zweiten Brief. Wenn die Zeit von entscheidender Bedeutung ist, folgen Sie früher. Das folgende Modell verwendet alle Elemente aus der Liste. Das obige Layout ist eine Frage der persönlichen Wahl, ebenso wie die Entscheidung, eine Telefonnummer und Eine E-Mail-Adresse anzugeben.

Bearbeiten Sie Ihren Brief sorgfältig. Da es sich um einen professionellen Brief handelt, lesen Sie Ihren Brief gründlich nach, bevor Sie ihn einreichen. Vielleicht glauben Sie, dass Sie zu Unrecht gewarnt, degradiert, entlassen oder gefeuert wurden. Vielleicht wurde Ihnen eine Erhöhung verweigert, wenn Sie glauben, dass Sie eine verdienen. Wenn dies der Fall ist, kann ein gut ausgearbeitetes Beschwerdeschreiben Wunder wirken, um die Situation zu beheben.

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